Jaarplan maken

Waarom een jaarplan maken?

Misschien herken je het wel, uitspraken als ‘Ja, maar…’ of ‘Dat kan niet”. Lange vergaderingen of tien ballen tegelijk omhoog houden. Dezelfde vraagstukken of ad hoc problemen die continu opduiken. Of plannen die van bovenaf opgelegd worden. Dit kan anders, dachten we.

Een jaarplan is essentieel om gebaande paden in je organisatie te doorbreken. De uitdaging: als je doet wat je deed, krijg je wat je had.

Een jaarplan maken geeft je een kans om een frisse blik op de kansen van je organisatie te werpen. En het plan geeft je uiteindelijk houvast, het is een kapstok.

Het geeft je perspectief om door te ontwikkelen en om de neuzen dezelfde kant op te krijgen. Hiervoor hebben we onze ervaringen uit het bedrijfsleven en andere sectoren benut.

In ons vak als facilitator zien we ook geregeld dat draagvlak voor plannen ontbreekt. Het is vaak bedacht door een ander. En die ander loopt rond met de vraag: ‘Hoe kan ik de ander overtuigen?’ Hoe je een plan maakt voor een gedragen koers, heeft niet alleen met de bouwstenen zelf te maken. Ook met wie je vraagt mee te denken, de setting en de opbouw van de dag. Of wat voor soort leiderschap je hierna kiest.

Daarom werkt Start2Create in sessies en trajecten aan jaarplannen maken. Het doel: in één dag al een gericht jaarplan. Het geraamte van het plan met de focus moet dan kunnen staan. We halen de belangrijkste uitdagingen eruit en vliegen deze aan met diverse interactieve tools, die ook aanzetten tot anders denken. Om uit de waan van de dag te kunnen stappen en te kunnen doorontwikkelen.

Het jaarplan zorgt ervoor dat niet van alles een beetje wordt gedaan, maar dat je met elkaar gericht werkt aan de toekomst. En dit hoeft niet een ellenlang proces van maanden te zijn. Het kan ook in 1 dag.

Waar bestaat het jaarplan uit?

We werken met een diversiteit aan tools om een aantal essentiële onderdelen in te vullen. Die onderdelen zijn kernwaarden, een BHAG, een SWOT-analyse, kwartaalthema’s en een lijst van zaken die je niet meer gaat doen. Onze aanpak hierin is niet via de bekende wegen.

1. Kernwaarden bepalen, oppoetsen of vernieuwen
Geen loze begrippen, maar ze zijn geladen met verhalen. Zo krijgen de kernwaarden betekenis en gaan ze leven. Ze worden zelfs een basis om keuzes mee te maken.

2. Een BHAG – Big Hairy Audacious Goal
We werken niet met de bekende stip aan de horizon. De BHAG is het grote, gedurfde doel dat een andere energie geeft. En het móet een glimlach opleveren.

3. Een SWOT-analyse
Op een snellere en leukere manier middels creatief denken. Om blinde vlekken en kansen op te sporen binnen een half uur.

4. Jaardoel en kwartaalthema’s
Elk jaar krijgt een eigen doel. In lijn daarmee de kwartalen met elk een eigen thema, concrete acties en manier om succes te vieren. Door de thema’s creëer je focus. En een glimlach. Bovendien, iedereen binnen de organisatie kan makkelijker keuzes maken.

5. Stop-to-do list
Soms is het goed om te stoppen met bepaalde dingen. De lijst helpt je valkuilen eerder te herkennen.

Het wordt geen ellenlang document. In de basis heb je al in één A4 je aanpak voor het komende jaar.

Overzicht, focus en draagvlak

Een jaarplan maken geeft je overzicht, draagvlak en zorgt voor focus bij iedereen. Je wordt gedwongen tot de kern te komen.

In de sessie blikken we ook zeker verder dan 1 jaar. We laten je met een andere bril op naar de toekomst kijken. Je doet dus ook zeker inspiratie op voor volgende jaren. Een groot gedurfd doel, jaardoelen en kwartaalthema’s geven je overzicht.

We laten je ook uit de waan van de dag stappen. En flink. Uitdagingen vliegen we aan met creatief denken methodieken. Je weet na deze dag dus al waar je concreet mee aan de slag kan. En dat zijn niet zomaar 20 verschillende ideeën. Als je ze ophangt aan je overzicht, dan weet je waarvoor je kiest. Focus dus.

Verweven in onze methodieken en aanpak zijn micro-technieken om te bouwen aan draagvlak en eigenaarschap. Van uitnodiging, setting en aanwezigen tot aan de opbouw van vraagstukken op een dag. We zetten in op lach, openheid en interactie om tot een plan te komen waar een ieder input op heeft geleverd.

Hoe gaat een jaarplan je verder helpen?

Het doel van een jaarplan maken is focus op de ontwikkeling van je organisatie. Van vernieuwen of groeien tot aan meer een team worden met elkaar.

Met dit jaarplan zorg je ervoor dat:

Je als manager of bestuurder niet meer politieagent of brandweerman hoeft te zijn, maar de CEO of manager van een organisatie.
Je als team of organisatie een gezamenlijk doel hebt, met de neuzen dezelfde kant op.
Er meer eigenaarschap komt bij medewerkers, maar ook hoe nieuwe teamleden hun plek kunnen vinden.
Je elk kwartaal (meerdere) succesmomenten creëert en hoe je dit met elkaar kan vieren.

Met Start2Create begeleiden we organisaties in bedrijfsleven, sport, onderwijs, zorg in het maken van (meer)jarenplannen.

Programma’s Start2Create

Wil je meer weten?

Hulp nodig bij het maken van jaarplannen? Laat het ons hieronder weten en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Of, bel met Kyra (06 19836263).

Kyra van Leeuwen

Speelde als golfster op de Europese Tour. Maakte al vroeg kennis met ondernemen en het trainersvak.

Etienne Verhoeff

Sportjournalist van huis uit, met een bak aan ervaring als presentator op radio en televisie. Etienne is een echte ondernemer.

Daniëlle Krijger

Al op jonge leeftijd gevormd door de turnsport. Daniëlle herken je aan haar lef, energie en lach.