Beleid maken

Bij beleid maken heb je te maken met het stellen van doelen en de strategie om hier te komen. Waar wil je staan over drie jaar? Hoe ga je daar komen? Met wie, met welke middelen en hoe ziet het tijdspad eruit?

Je kan het zelf bedenken als beleidsmedewerker, of met je afdeling. Of, je gebruikt de input van stakeholders.

“We hebben een beleidsplan gemaakt! Willen jullie dit helpen presenteren aan onze stakeholders?” Dit vroeg een gemeente aan ons.

Ons antwoord: nee.
Huh? Was de reactie.

Door niet platweg te presenteren waar je als gemeente aan denkt, maar input bij stakeholders op te halen, zorg je dat je bij beleid maken al investeert in relaties en verbinding. En uiteindelijk draagvlak voor het beleid dat je gaat maken. Ze gingen om.

Spannend? Welnee. Ontdek hier 3 handvatten.

1. Beleid maken: Start eens anders!

Voortborduren op het beleid van voorgaande jaren – dat scheelt ons tijd!

1-op-1 gesprekken voeren – dan horen we wat er speelt!

We maken een opzet en aan het einde van de rit presenteren we – waarom zouden we het anders doen?

In een participatietraject dat wij begeleidden, besloot een andere gemeente eerst een brede startnotitie te maken en vervolgens stakeholders uit verschillende aanverwante sectoren uit te nodigen voor een Kick-Off. Het doel: eerst verbinding. Verbinding, een lach, kennismaken, input verzamelen. Hiervoor zetten we de creatief denken methodiek in en haalden we een bak aan input op om de brede kaders alvast wat te versmallen. In vervolgsessies op thema kwam de volgende finetuning.

Ik zoek ook begeleiding

als je doet wat je deed, krijg je wat je had. Mis je de verrassende invalshoeken. Blijf je terugkeren in dezelfde uitdagingen. Door het begin al anders in te steken. Creativiteit en lef gaat je hierbij helpen.

2. Timmer je beleid nog niet dicht

Hoe zorgen we ervoor dat NIEMAND mee wil in onze plannen? We legden deze vraag voor aan een sportbond. Er kwamen 30 antwoorden uit. Wat bleek: alles wat ze opnoemden, kwam al voor in de praktijk.

De gezichten spraken boekdelen. ‘We hadden dit moeten doen vóórdat we het beleid zouden schrijven! Nu is het te laat…’ Goed, het was niet helemaal te laat. Er was nog ruimte om te optimaliseren in het startjaar. Voorwaarde: creëer wel beweegruimte.

3. Benut associëren

Het gebeurt in veel organisaties: 1-op-1 gesprekken voeren, om vervolgens te gaan schrijven. Af en toe vragen een brainstormsessie met een team. Het kan allemaal werken.

Toch is de kracht van associëren iets wat vaak onderschat wordt. Door in eerste instantie te gaan voor kwantiteit, en mensen vooral te laten spuien, kunnen ze op elkaar voortborduren. Daarna komt het proces van keuzes maken en kwaliteit. Van divergeren naar convergeren dus.

Divergeren en convergeren

Beleid maken is ook scherpere keuzes maken

Door je te richten op de komende 3 of 4 jaar, zul je merken dat alle betrokkenen graag àlles aangepakt willen hebben. En er moet bovendien op van alles samengewerkt worden. Resultaat: deceptie als niet alle doelen bereikt zijn of verlamming omdat het gewoon ontzettend veel is.

Door je strategie over meerdere jaren uit te smeren, ontdek je wat wel en niet haalbaar is in de komende vier jaar. We snappen dat betrokkenen vaak alles willen aanpakken. Dat siert die betrokkenheid enorm. Toch wil je ervoor waken dat je met elkaar in een cirkel belandt.

Daarom, KISS: Keep it Simple Stupid.
Zet maar 1 punt op die innovatie agenda.
Kies voor 3 doelgroepen, en ga daarna verder met de volgende 3 doelgroepen.

Je moet alleen even je traditionele manier van beleid maken loslaten

Brainstormtechnieken voor beleid maken

In diverse programma’s begeleiden we organisaties in beleidsplannen. Je kan gaan voor een inspiratiesessie, voor nieuwe ideeën en een frisse blik.

Je kan het ook uitrollen over meerdere teams of sessies met verschillende stakeholders. Dan werk je met elkaar aan innovatie en ben je klaar voor actie.

In onze toolbox vind je ook een aantal tools waar je zelf al mee aan de slag kan. Je kan hem hiernaast downloaden!

Of leer Brainstorm Technieken professioneel faciliteren voor maximale input bij beleid maken.

2-daagse Brainstorm technieken

Toolbox

Uit de ‘Ja, maar…’ en in de ‘Ja, EN…!’ In onze toolbox vind je een aantal werkvormen om anders te vergaderen. En om in korte tijd tot nieuwe inzichten en ideeën te komen. Wil je de toolbox direct in je mail? Klik dan hier.

Ik wil meer weten over hoe Start2Create hier in faciliteert!Bel me terug.