Wat is een vitale sportvereniging?
In haar promotieonderzoek onderzocht Resie Hoeijmakers wat sportverenigingen laat bloeien en voortbestaan. ‘Niet alleen sport efficiënt organiseren moet centraal staan, maar vooral het organiseren van betekenis en sociale binding.’
Alleen, hoe maak je nou een vitale sportvereniging? Zodat je er ook actieve, blije leden aan overhoudt?
Lees in dit artikel over waar de (eenvoudige) kansen liggen voor een vitale vereniging – en hoe je meteen aan de slag kan.
Wat maakt een sportvereniging vitaal?
Actieve leden, volle commissies, betrokken ouders (wat dat ook mag zijn), blije leden, jeugdleden die toestromen, clubgevoel, gastvrijheid! Kortom, een hele hoop.
We hebben er allemaal wel een idee bij, alleen actief werken aan de vitale vereniging is vaak lastig, omdat:
- het ontzettend veel omvat – waar moeten we beginnen?
- het niet altijd direct resultaat laat zien – maar we willen NU een nieuwe vrijwilliger!
- er veel containerbegrippen zijn – zoals ‘sociaal management’, clubidentiteit, welkom gevoel, betrokkenheid.
Na 15 jaar in de sport hebben we gelukkig de tools en de middelen ontwikkeld om wel de stappen te kunnen maken.
De kansen voor een vitale sportvereniging
1. Elkaar kennen, is elkaar mogen, is elkaar vertrouwen, is elkaar gunnen.
In gesprek met een nieuw lid horen we dat er vaak al snel wordt gevraagd naar ‘wat wil jij doen voor de club?’. Als vakjes worden aangevinkt bij het inschrijven en de vrijwilligers uit deze lichting blijven minimaal 2 jaar actief, dan kan het zijn dat dit goed werkt.
De realiteit: vaak laat je nog handjes liggen. Veel mensen hebben net even meer tijd nodig – niet zo zeer om erover na te denken, maar om een gevoel te krijgen bij de vereniging. En jou als persoon.
Door niet direct te vragen of iemand iets wil doen, maar een kwartaal per jaar in te richten op verbinden van leden, en ook nieuwe leden, breng je focus.
Start2Create zette ooit als proef de zelf gedrukte Wie-Ben-Jij?-kaarten in sessies in. Dat leverde niet alleen leuke gesprekken op, maar ook veel succesverhalen op verenigingen zelf. Van een lach en andere gesprekken op de nieuwe leden avond, teambuilding in de teams, andere start van de vergadering en unieke gesprekken aan de bar.
2. Doorloop de ‘Route van de sporter’
De eerste indruk is al in enkele seconden gemaakt. De eerste indruk van het complex binnen 1 minuut. De bezoeker en het nieuwe lid zien vaak andere dingen dan jij, die misschien al jaren lang op de club rondloopt. Is een eerste indruk negatief of ‘Mwah?’ dan heb je meerdere positieve momenten nodig om het gevoel weer goed te krijgen.
Wat je dit weekend al kunt doen: Vorm enkele groepjes van 3 of 4 personen. Loop vanaf de parkeerplaats tal van routes over het complex en in het gebouw. Haal per groepje minimaal 3 kleine actiepunten op om de beleving op de route te verbeteren. Of mensen zelfs te verrassen. Duur: niet meer 20 minuten!
We hebben de mooiste voorbeelden waarbij jeugdleden en de beheerder ook zijn meegelopen en samen nieuwe oplossingen en ideeën hebben bedacht.
Met het Welkom op de Club gastvrijheidsspel heb je een interactief spel met 180 verkapte tips voor de route op je club. Te spelen met 6 personen. Je kunt leden winnen of verliezen. Je ontdekt blinde vlekken (hoe jaag je ongemerkt de mensen eigenlijk weg?) èn je ontdekt met elkaar praktische, nieuwe kansen om te werken aan de vitaliteit van je sportvereniging.
3. Elke week 2 nieuwe mensen spreken
Misschien wel een van de mooiste voorbeelden van de afgelopen jaren: een deelnemer uit onze sessie bleek op de voetbalvereniging elk weekend 2 of 3 mensen aan te spreken die hij niet of nauwelijks kende. In een helder moment had hij bedacht: nu ga ik gewoon beginnen. Van de leden van de vereniging, tot aan bezoekers en toeschouwers langs de lijn. Binnen de kortste tijd kende hij heel veel mensen.
Vaak spreek je al met de mensen die je al kent. Wil je echt toewerken naar een vitale vereniging, dan is nieuwe mensen spreken al een eerste stap. Maar voor de meeste mensen ongemakkelijk. Tot je nieuwe handjes nodig hebt.
Dit actieve lid van de voetbalvereniging was een spin in het web geworden. Hij wist mensen te verbinden, wist wie wat deed en wat er speelde binnen de club.
4. Van abstract naar concreet!
- Maak eerst je vraagstukken en containerbegrippen concreet. Hak onderwerpen als vrijwilligerswerven, ledenbinding, jeugdactiviteiten, etc op in meerdere vragen. En welke vrijwilligers zoek je eigenlijk? Wees specifiek, in plaats van algemeen.
- Laat mensen meedenken. Ook in groepjes van 4 werkt heel goed. Bij grotere groepen zijn vaak mensen anders stil. Of zijn er steeds twee dezelfde aan het woord! Disney ontdekte ooit: met kleinere groepjes deel je meer met elkaar en is er meer creativiteit.
- Kies voor 1 concreet actiepunt per kwartaal. Prop uitkomsten niet in een jaar, of een kwartaal. Pak niet te veel tegelijk aan.
- Formuleer een groot gedurfd doel. Een ‘vitale vereniging’ over 3 jaar is vrij abstract. Wat is een gedurfd en energiek doel, waar je met elkaar ook een glimlach van krijgt?
Er is niet één gouden ei. Ontdek wat werkt voor je vereniging. Niet door het van bovenaf te bedenken, maar door onderaf op te halen. En vooral: durf te experimenteren.
Hulp nodig voor een jaarplan of meerjarenplan plan dat actiegericht is? Laat het ons weten!
Over Start2Create
Ooit begonnen we in de sport. We zagen wat er in gastvrijheid en beleving anders kon. De uitdaging: 80% van de sportverenigingen in Nederland vindt zichzelf al gastvrij, blijkt uit onderzoek van NOC NSF.
Tot we de creatief denken methodiek toepasten met de mensen.
Hoe jagen we alle leden van ons weg? En de vrijwilligers? En de jeugdleden, trainers en zelfs ouders? Zo ontstonden de eerste nieuwe inzichten en praktisch ideeën om wel te werken aan een vitale vereniging. Met in totaal 40+ tools begeleiden we en trainen we sportorganisaties om te denken in nieuwe kansen.
Etienne is van huis uit sportjournalist en presenteert vijf dagen in de week de AD voetbalpodcast. Kyra is ex-topsporter en studeerde sociologie. Zij werken met zo’n 15 facilitators door het hele land.
Meer weten, of sessie of opleiding aanvragen?
Start2Create begeleidt met regelmaat themasessies via lokale sportorganisaties of gemeenten. Ook staan wij op verenigingen zelf. Prijs op maat.
Ook leiden we sportprofessionals op, zodat zij zelf de methodieken kunnen toepassen op de verenigingen op dit thema, en ook andere thema’s. Denk aan lokaal sport- en beweegaanbod, verenigingsondersteuning en lokale netwerken versterken.
Vragen? Laat het ons weten!
Speelde als golfster op de Europese Tour. Studeerde af in organisatiesociologie. Maakte al vroeg kennis met ondernemen en het trainersvak. Fetish voor verbale en non-verbale communicatie.
Sportjournalist van huis uit, met een bak aan ervaring als presentator op radio en televisie. Etienne is een echte ondernemer. Maakt ook zo’n 400 podcasts per jaar.
