Anders vergaderen

Kan vergaderen ook energie opleveren? Korter? Op korte termijn zorgen voor eigenaarschap voor plannen en ideeën? Jazeker, dat kan. Het is zeker niet alleen een utopie. Durf alleen anders te vergaderen.

Ontdek hier praktische tips om anders en ook een stuk creatiever te vergaderen. Je kan er meteen mee aan de slag.

O, en we hebben er ook een video bij. Veel kijkplezier!

Bekijk hier onze programma’s

1. Anders vergaderen: Oordeel uitstellen

Waarom kan een vergadering of brainstorm soms zo saai zijn? Of een energieslurpen zijn? Een van de redenen is dat je vaak in het oordelen schiet. Zodra een collega of jijzelf een idee heeft, zijn er gelijk mensen die het plan afschieten. ‘Hebben we al gedaan’, ‘Werkt niet’, ‘Kost te veel geld’.

We snappen dat je ergens een mening of een zorg over kan hebben, zeker als er een verandering an zit te komen. Toch, door je oordeel uit te stellen creëer je een ruimte bij jezelf en de ander. Wat zou er gebeuren als je gaat denken in de kansen van het idee? Erop doorliften?

#JaEN hoe kan het wel?

De energie die het losmaakt zorgt ervoor dat je al anders gaat denken. En meer in kansen. Het is het goud om de vicieuze cirkel van onmogelijkheden te doorbreken.

Je hulpmiddel: de Rode Kaart.

Download de Rode Kaart

2. Anders vergaderen: heroverwegen

Het algemene vragenrondje. De stille mensen blijven stil en degenen die het vaakst aan het woord zijn, drukken dezelfde grote stempel als altijd. Intussen kijken er twee op Funda. Of, als iedereen wel op gang komt, dan beland je vaak in een discussie waarin mensen elkaar willen overtuigen. Intussen wordt er gemopperd op dat niet iedereen actief deelneemt aan de vergadering.

Zo kan een onderdeel van de vergadering (zoals we het altijd gewend zijn te doen) ongemerkt te veel tijd kosten of niet-geuite frustratie opleveren.

Hoe kunnen we anders vergaderen, als we elementen weghalen?
Hoe kunnen we elk kwartaal in 3 vragen feedback ophalen, zonder het bekende vragenrondje?
Of in een aparte brainstorm: Hoe kunnen we überhaupt anders vergaderen?

Door het aan de mensen zelf te vragen, ontstaan daar de ideeën en het eigenaarschap om de bekende cirkels te doorbreken.

3. Anders vergaderen: een andere vergaderopstelling

Misschien ken je het wel: je stapt een ruimte binnen en ineens heb je gewoon geen zin meer in de vergadering! Een ruimte kan (ook ongemerkt) veel doen met de energie in een groep.

Bedenk eens welke opstelling je meer energie geeft. Dat kan al beginnen met:

U-vorm van stoelen, tafels aan de kant. Cancel je reservering van de boardroom eens voor de afwisseling.
Werken in deelgroepjes van 3 of 4. Houd dus wel genoeg tafels in de ruimte, maar zet ze tegen de wanden.
In duo’s staand ideeën pitchen, in plaats van aan de hele groep van achter een tafel. Versterk elkaars idee met ‘Ja, EN… zo kan het ook’, in plaats van iets af te schieten.

Blog: Nog meer vergadervalkuilen!

4. Anders vergaderen: anders besluiten maken

“Wie heeft er nog vragen?”

Heb je net met elkaar een besluit gekomen, komt die ene weer met een vraag.

“Maar waarom dan?”

Door de manier van besluiten maken in een groep iets aan te passen, kan je anderen al meer in de actiemodus krijgen.

Pas het aan naar bijvoorbeeld stemmen met stickers op een groot vel waar alle opties op staan. Dat anonimiseert het geven van een mening meer. Ook schept het meteen duidelijkheid over waar een groep de meeste kansen in ziet.

In de v4-daagse opleiding leer je niet alleen nieuwe vormen van vergaderen en brainstormen. Je ontdekt wat je kunt doen voor meer betrokkenheid, meer openheid, oplossingsgerichte werken en de stap te maken van bedenken naar doen.

Ik wil ook een opleiding volgen

Wat was dit een leuke dag! Mooie inzichten gekregen over hoe je je team kunt stimuleren creatief te denken. En hoe je daar een veilige omgeving voor creëert. - Leidinggevende

Begeleiding en tools voor anders vergaderen

Incompany begeleiding

Anders vergaderen & brainstormen door uit je automatische denkpatronen te stappen. Nieuwe wegen ontdekken door met elkaar out-of-the-box te denken. Of, voor strategie en jaarplannen. De denkkracht van de groep gebruiken voor de langere termijn en om interne samenwerking te versterken.

Inspiratie+

Incompany trainingen

Je hoeft Start2Create niet altijd te laten begeleiden. Je kunt het ook zelf! Verander de manier waarop je vergadert en brainstormt zelf. Bouw zelf het creatief denkvermogen op bij je medewerkers. Ontdek onze incompany trainingen, waardoor je eigen vraagstukken en projecten altijd verrassend kan aanvliegen. In co-creatie.

Naar de programma's

Zelf de tools leren

Ontdek hier onze open trainingen en opleidingen. Wordt een echte facilitator. Haal niet alleen jezelf, maar ook je collega's en anderen uit de geijkte denkpaden met praktische werkvormen. Effectiever en leuker brainstormen. Train je creativiteit, leiderschap, communicatievaardigheden en LEF.

Naar de Academy

Kyra van Leeuwen

Speelde als golfster op de Europese Tour. Studeerde af in organisatiesociologie. Maakte al vroeg kennis met ondernemen en het trainersvak.

Etienne Verhoeff

Sportjournalist van huis uit, met een bak aan ervaring als presentator op radio en televisie. Etienne is een echte ondernemer.