De basis op orde

Wij horen het vaak in strategische sessies: ‘We moeten eerst de basis op orde krijgen!’ Veelomvattend en soms lastig te duiden wat het nou precies is.

Hoe kan je een vage fundering voorkomen? En hoe zorg je ervoor dat de waslijst aan ontbrekende factoren geen paniek, frustratie of klaagzang wordt, maar iets om op voort te bouwen en te innoveren?

Ontdek hier hoe je de basis op orde ook kan aanvliegen. En mocht je Start2Create nog niet kennen, we doen alles net even wat anders.

Veel ‘Ja maar…’ en loop je vast in het proces, omdat oplossingen of draagvlak ontbreken? Zet dan je eigen brein en dat van je collega’s op een andere manier aan en laat je begeleiden.

Ontdek de programma’s van Start2Create

Wat is ‘Basis op orde’ eigenlijk?

Bij de ‘Basis op orde’ denk je misschien als eerste aan het aanpakken van zwakke plekken van de organisatie. Denk aan financiële stabiliteit, de processen of structuren of de kwaliteit. Klachtenbeleid. Een werkend digitaal systeem.

Toch gaat het om meer dan alleen problemen oplossen. Soms ligt de winst in duidelijke structuren: wie doet wat, en hoe houden we elkaar op de hoogte?

De kans is dat je brein al overloopt van de waslijst aan belangrijke to do’s.

En het liefst heb je alles geregeld in het eerste kwartaal.

Soms ontbreekt nog een duidelijke visie en strategie.

En voor je het weet is de waan van de dag leidend.

Voor de perfectionisten onder ons kan die basis altijd nog beter op orde.

1. Bepaal op een andere manier wat de basis op orde is

Als een vergadering of werkvorm in een half uur nog niet tot ideeën of inzichten heeft geleid, pak het dan eens anders aan.

Nodig andere mensen uit als ‘wilde gans’. Dit haalt je uit de vaste denkpatronen.
Benut pressure cookers in deelgroepjes
Schrap kleine plakbriefjes, benut grote vellen voor leesbaarheid en doorliften op elkaars ideeën
Benut stickers om mensen te laten stemmen, om te zien waar zij de meeste kansen in zien.

2. Splits de basis op orde op: kwartaalthema’s

‘De basis op orde’ klinkt groots en ingewikkeld. Daarom: hak de hoeveelheid aan input of to do’s op in stukken. Werken in kwartaalthema’s helpen aan focus. Denk ook aan experimenteren en niet alles gelijk in beleid te vatten. Soms moet je er nog achter komen of iets wel of niet werkt.

Een veelvoorkomend probleem is dat ‘Basis op orde’ te abstract blijft. Daarom is het belangrijk om het te vertalen naar kleinere, haalbare doelstellingen. Je kan daarbij werken met kwartaalthema’s. De vraag is waar je als organisatie nog aan te werken hebt in je basis, want dat bepaalt de volgorde van je kwartaalthema’s en doelen.

Voorbeeld kwartaalthema: Verbinding

De komende drie maanden zorgen we ervoor dat medewerkers elkaar beter leren kennen en kunnen vinden.
– 1 teambuildingsdag
– Smoelenboek (mand), met gezichten
– Iedereen kijkt 15 min (of langer) mee met de ander. Stel vragen tot je erbij neervalt.

**3. Begin niet altijd met de basis op orde**

Ja, je leest het goed. In sommige gevallen is het verstandig niet eerst thema ‘Basis op orde’ te kiezen, maar te werken aan enkele andere thema’s, waardoor de basis op orde komt.

De uitdagingen en vragen ophalen, concepten bedenken en daarop een jaarplan maken kan ook je team of organisatie helpen groeien.

Begeleiding heidag

“We hebben nu in 20 minuten meer bedacht dan laatst in drie vergaderingen van twee uur.”

4. Niet alles meteen vatten in beleid – ga experimenteren

Probeer niet alles in één keer perfect te krijgen. De organisaties waar we over de vloer komen – van energie-reuzen en ministeries tot aan basisscholen en welzijnsorganisaties – hebben vaak twee dingen gemeen:
– eerst vooral veel vergaderen en een concept tot in perfectie uit denken
– eerst afspraken maken en beleid, dan pas aan de slag

Nou is een concept goed doordenken nooit verkeerd. Wel is het een rem op lef en nieuwe keuzes maken. Om te voorkomen dat je almaar hetzelfde blijft doen en in een cirkel blijft gaan, kan het experimenteren veel opleveren
– test eens met 3 leerlingen. Of 1 huidige klant. Of 1 nieuwe medewerker.
– ga niet presenteren, neem mensen mee in een beleving.
– stel vragen en ontdek hoe een ander een andere insteek beleeft.

Test wat werkt, leer van fouten en pas aan. Zo voorkom je ook dat iets een overweldigend project wordt en boek je zichtbaarder vooruitgang.

Conclusie:
Een goede basis hoeft niet saai te zijn. Maak het concreet, begin klein en focus op de dingen die al goed gaan. Zo maak je van ‘Basis op orde’ zelfs een leuk en waardevol project.

Heb je al een richting, maar ontbreekt het aan draagvlak in de organisatie?
Of zoek je manieren om medewerkers leuk & effectief mee te laten denken?
Boek een vrijblijvend Startgesprek of ontdek hier de begeleiding die we kunnen bieden, al vanaf één dagdeel.

Begeleiding of training aanvragen?

Laat het ons hieronder weten. Dan neemt een van de trainers contact met je op!