Draagvlak creëren
Een kenmerk van een succesvolle organisatie is blijven veranderen. En om organisatorische veranderingen door te voeren is er vaak draagvlak bij medewerkers nodig. Een directeur die roept: ‘Dit wordt de lijn, zó gaan we het doen!’, krijgt vaak weerstand, of mensen verliezen interesse. Hoe kan het wel?Draagvlak creëren: de grootste valkuil
Je wilt als leidinggevende het liefst dat iedereen die doelen omarmt en ermee aan de slag gaat, maar in de praktijk is dat een stuk lastiger. Hoe groter de verandering, hoe meer weerstand. De reden: medewerkers zijn niet meegenomen in het proces, waardoor ze de verandering vaak niet begrijpen en daardoor ook niet dragen.
Vaak wordt er van bovenaf besloten dat er een nieuwe werkwijze wordt ingevoerd, er nieuwe targets worden gesteld of dat er een nieuwe strategie wordt uitgerold.
Om draagvlak te creëren en iedereen mee te krijgen met het idee is het goed om mensen te inspireren en te betrekken bij het proces. Dat zorgt voor vooruitgang en energie in het team, wat weer zorgt dat het hele idee gedragen wordt.
Draagvlak creëren hoeft niet alleen te gaan over de grote onderwerpen. Visie, missie of strategie. Draagvlak heeft al een meerwaarde bij de kleine beslissingen of veranderingen in een team of de organisatie.
Draagvlak is nodig binnen het team om nieuwe veranderingen in gang te zetten en succesvol te laten verlopen.
Aansturen vs. Draagvlak
Een bedrijf leiden is geen discussieplatform. Er is natuurlijk altijd iemand nodig die de beslissing neemt. De vraag is vooral hoe je je dit communiceert met het team.
Door het team de boodschap te geven dat je zaken gaat veranderen en het daarbij laat, betrek je ze niet in jouw beslissing. Je kunt ook een plan in je hoofd hebben en het toetsen bij de medewerkers. Maar durven ze zich (echt) uit te spreken als ze jouw idee hebben aangehoord en je vraagt aan de groep om feedback? Ook de mensen die niet zo vaak op de voorgrond staan?
Draagvlak creëren door anders denken
Creatief en anders denken helpt aan nieuwe invalshoeken. En, het is meer dan alleen iets nieuws bedenken: het zorgt voor een glimlach, energie en draagvlak.
Door je plan nog niet te presenteren, maar de vraagstukken of uitdagingen eerst op te halen, werk je óók al aan draagvlak. Je laat mensen namelijk zelf met de vraagstukken komen en laat hen zelf denken over de mogelijke oplossingen. Acties zijn daarmee niet aangestuurd door leidinggevenden.
Er zijn tal van manieren om actie en eigenaarschap te groten in teams en zo tot een breder draagvlak voor de verandering te komen.
Ontdek onze begeleiding
In 3 stappen draagvlak creëren.
Je kunt draagvlak creëren bij medewerkers of collega’s aan de hand van drie stappen.
1. Tijding input ophalen bij medewerkers
Waarom en wat gaan we doen? Laat de urgentie van de verandering zien aan de medewerkers. Wees transparant en helder. En begin vooral tijdig.
Durf mensen ook te laten meedenken en moddergooien op je plannen. Zorg ervoor dat je samen samen naar oplossingen gaat. En dat het niet ervaren wordt als het zoveelste plan van bovenaf.
2. Werk met concrete plannen
De twee grootste valkuilen na het maken van nieuwe plannen: ze zijn vaak veelomvattend en de begrippen te wollig. Het gevolg is: mensen weten niet waar ze moeten beginnen, of hebben het gevoel te veel te moeten.
Vaak blijven visie, speerpunten of doelen te ‘groot’ of te abstract, omdat er ergens geen keuzes gemaakt worden. Werken met een scherpe BHAG kan heel goed werken. Maar durf vooral de keuzes te maken. Kun jij een jaarplan op 1 A4 vatten?
3. Durf mensen te laten experimenteren (en fouten te laten maken)
Op weg naar verandering heeft een team ondersteuning nodig. Tijd en de juiste middelen.
Geef ruimte zodat alle collega’s de verandering accepteren, omarmen en eigen maken. Herken daarbij de uitdaging voor jezelf, zeker als je weet dat je tien stappen voor loopt op de rest. Laat mensen experimenteren en ontdek gaandeweg wat werkt en wat niet.
Training of begeleiding aanvragen?
Laat het ons hieronder weten. Dan neemt een van de trainers contact met je op!
Speelde als golfster op de Europese Tour. Studeerde af in organisatiesociologie. Maakte al vroeg kennis met ondernemen en het trainersvak. Fetish voor verbale en non-verbale communicatie.
Sportjournalist van huis uit, met een bak aan ervaring als presentator op radio en televisie. Etienne is een echte ondernemer. Maakt ook zo’n 400 podcasts per jaar.