Strategische sessie
Hoe kom je tot een effectieve en ook leuke strategische sessie? Ontdek het hier.Strategische sessie
Presentatie, een lange zit en veel zenden. Herken je dit? Het kan echt anders!
Misschien is er wel een interactief overleg gepland. Met energie stapt iedereen binnen. Maar gaandeweg hoort en denkt iedereen veel ‘ja, maar…’. Volgen de kostenbezwaren. Kruipt iemand onder de tafel, omdat die weinig heeft gezegd en nu nadrukkelijk de beurt krijgt.
Vaak kan je veel meer halen uit strategische sessies.
Start2Create brengt teams en organisaties op een frisse manier naar plannen, visie en praktische oplossingen. Door andere methodieken in te zetten doorbreek je de bekende patronen.
Kansen voor een strategische sessie
1. KISS: pak 1 doel voor de dag. En voeg daar niet stiekem nog meer subdoelen aan toe! Het gevaar: je verzeilt in hoog-over discussies, aannames en concrete stappen maken na de sessie blijkt ook vaak een uitdaging. De winst: je hebt eerder de verwachtingen helder afgestemd.
2. Flip-over en stiften: schrijf groot en duidelijk, zodat alles voor iedereen goed leesbaar is. Het nadeel van post-its: niet alles is even goed leesbaar, je raakt het overzicht kwijt en doorliften op elkaar is lastiger.
3. Kies verrassende werkvormen: wil je de bekende discussies vermijden en het eens anders doen dan lange presentaties, dan ligt je winst misschien wel in het voorbereiden met verrassende tools of werkvormen die interactie bevorderen.
Een strategische sessie anders insteken.
Disney heeft het ooit uitgevonden: uiteengaan in deelgroepen van 4 levert de meeste creativiteit en openheid op. Zet de mensen om een tafel heen met een groot vel een 1 stift en laat ze ook alles opschrijven. Dat is ook het vertrekpunt in de strategische sessies van Start2Create. We noemen het de Disney-methode.
Dit werkt het fijnste met een opstelling van stoelen in een U-vorm.
Gecombineerd met sterke werkvormen maak je er een leuke èn effectieve sessie van.
Het faciliteren van een strategische sessie
In een strategische sessie kan van alles gebeuren in groepsdynamiek. Hoe je het faciliteert heeft direct op:
- creativiteit en denken in (nieuwe) kansen
- dat mensen zich gehoord en begrepen voelen
- weerstand dat opborrelt
- onderonsjes, mensen die vaak aan het woord zijn, de stille mensen die stil blijven
Hoe haal je het maximale uit de groep?
- Kies in plaats van een presentatie voor interactieve werkvormen die ook uitdagen anders te denken;
- Vermijd lange en abstracte vragen. Hoe concreter, hoe beter;
- Ga niet faciliteren en schrijven tegelijk: door met je rug naar de groep te staan mis je informatie en vertraag je de sessie. Vraag altijd om een schrijver of regel een co-facilitator, zeker bij de belangrijke creatieve sessies
- Stel je eigen oordeel ook uit als facilitator.
Strategie sessie met creatief denken
Waarom Start2Create tools uit o.a. de creatief denken methodiek inzet? Zo stap je uit de standaard vergadering en bekende dynamiek van elkaar overtuigen.
Stille mensen komen vaker aan het woord. De discussies en ‘Ja, maar…’ argumenten maken plaats voor oplossingsgericht denken en de neuzen dezelfde kant op krijgen.
In plaats van dat je als MT of directie de plannen eerst zelf te schrijft en daarna pas naar draagvlak zoekt, werk je vanaf moment 1 met elkaar – en met een lach – aan eigenaarschap. Je doorbreekt de geijkte denkpatronen en komt versneld tot inzichten, concrete uitkomsten en strategie.
Begeleiding of training aanvragen?
Laat het ons hieronder weten. Dan neemt een van de trainers contact met je op!
Speelde als golfster op de Europese Tour. Studeerde af in organisatiesociologie. Maakte al vroeg kennis met ondernemen en het trainersvak. Fetish voor verbale en non-verbale communicatie.
Sportjournalist van huis uit, met een bak aan ervaring als presentator op radio en televisie. Etienne is een echte ondernemer. Maakt ook zo’n 400 podcasts per jaar.