Vrijwilligers gezocht!
Een van de vragen die we in sessies krijgen is ‘Hoe vinden we vrijwilligers voor onze vereniging?’ Wat deze vraag uitdagend maakt, is dat het een brede vraag is. Wie zoek je? Wie zou je vaker willen zien op de vereniging? Ouders van jeugdleden bijvoorbeeld? Of de zestienjarige? En voor welke functie zoek je mensen?
Unieke uitkomsten uit sessies ‘Vrijwilligers gezocht’
“Een van de meest memorabele momenten was een sessie waarin ik een dame complete kortsluiting zag krijgen,” vertelt Kyra, een van de facilitators van Start2Create. “We benutten altijd vellen, die vol worden geschreven. Deze dame las een woordgrap van een ander. Er stond geen ‘kookworkshop’ maar ‘coke workshop‘. Eerst wist ze niet waar ze het zoeken moest. Na tien minuten presenteerde ze het uiteindelijk winnende idee voor een snuffelstage voor vrijwilligers. Super concreet, meteen uitvoerbaar. Ze wilde gelijk starten.”
Etienne Verhoeff vertelt over hoe Johan Derksen met zijn gekke schoenen en kapper inspiratie boden. “Het associëren is een uniek proces. In deze sessie was de uitkomst een Ladies Night voor vrijwilligsters. Niet iedereen naar een barbecue eens in het jaar, maar juist in thema’s en dan meerdere keren per jaar. Een andere thema avond werd een dartavond voor mannen.”
‘Ja, EN’ we gaan kijken hoe we het kunnen regelen.
Een bestuurslid van een tennisvereniging kreeg de vraag van een moeder, of haar zoon met een beperking (hersenletsel) kon komen tennissen. Het bestuurslid vertelde dat ze normaal ‘nee’ zou zeggen. Door de training dacht ze: Ja, en wat kan er wel? Ze legde het voor aan de trainer en een anders bestuurslid. Die zagen kansen.
Nog voor de zomer waren er twee activiteiten voor kinderen met een beperking. Er was budget ter beschikking gesteld en de trainer had zich laten bijscholen.
‘Smoelenboek’
Een volleybalvereniging in Haarlem besloot dat zowel bestuur als leden zichtbaarder mochten worden. Vijf mensen vulden op onze tweede avond tal van leuke vragen in. Resultaten werden op de beeldschermen getoond. Ben je geweest, dan stel jij weer nieuwe vragen aan iemand die je nog niet (zo goed) kent.
Een sneeuwbal effect en met direct resultaat voor de vereniging die zo snel gegroeid was. Niet meteen tegen de nieuwe leden roepen ‘vrijwilligers gezocht!’ Eerst elkaar beter leren kennen en investeren in de relatie.
‘Oliebollen uitdelen’
De opdracht was duidelijk: vraag mensen nou NIET om vrijwilligerswerk te doen voor de club.
Maar de vraag was toch, hoe krijgen we onze leden actief als vrijwilliger?
Ja, dat snapten we. De zelf bedachte uitkomst was eerst te investeren in de relatie en pas na drie maanden te vragen wat iemand zou willen betekenen. Oliebollen uitdelen, een praatje maken en zippit. Op je tong bijten.
We gaan de vrijwilligerstaken veilen!
Als je het hebt over een idee waar je LEF voor nodig hebt, was dit het wel. Start2Create begeleidde twee sessies op het thema vrijwilligers werven voor meerdere sportverenigingen in Brabant. Niet alleen tijd voor meerdere specifieke vraagstukken, ook was er ruimte voor een Actie Redactie. Dat houdt in: een idee waarop gestemd is, met elkaar een slag verder uitwerken. En doen. Dat werd voor een groepje ‘de Veiling.’ Met echt resultaat.
“De volleybalvereniging heeft na de sessie echt een veiling gehouden,” vertelt Corné, verenigingsondersteuner en buurtsportcoach. “Alle taken hadden ze uitgeschreven en werden onder de hamer genomen. Een groots succes, want ze hebben alles kunnen verdelen. Van bestuurlijk tot technisch kader en ook de verschillende commissies zijn weer gevuld met deels huidig kader. En, vooral nieuwe mensen alsook ouders van jeugdleden!”
Anders vergaderen met de Rode Kaart
‘Ja, maar…’, ‘Dat kan niet’, ‘Dat hebben we al eens geprobeerd!’. Herkenbare uitspraken? Een oordeel hebben we allemaal. Door je oordeel toch even uit te stellen, breekt de weg naar creativiteit open. Uit de ‘Ja, maar…’ en in de ‘Ja, EN!’
Download gratis
Wie-Ben-Jij?- vragenkaarten
Niet vertellen wat je doet, maar wie je bent! Daarmee start verbinding tussen mensen. De Wie ben jij-kaarten van Start2Create zijn hiervoor ideaal! 50 vragen die je net een ander gesprek laten voeren.
Ideaal voor een nieuwe ledenavond. Op een ALV. Als kennismaking met de nieuwe trainer of ouder. Een andere start van de vergadering. Als er nieuwe vrijwilligers in je bestuur of commissie zijn aangesloten. Met de jeugd.
De Wie-Ben-Jij?-kaarten bestel je voor € 22,50 ex verzendkosten.
5 sets voor € 90,-.
Bestellen
Welkom op de Club spel
Met 180 vragen, verdeeld over 6 categorieën, kijk je met een frisse blik naar kansen voor je club. Op elk kaartje tref je een verkapte tip en maak je kans om leden te winnen, of… te verliezen.
Hoe zouden de leden of bezoekers je club zien? Ben je wel zo gastvrij als je denkt? Speel het spel binnen de eigen vereniging, met de jeugd, ouders, trainers en andere vrijwilligers. Of: zoek juist enkele andere clubs op en deel samen ervaringen.
Je bestelt het spel voor € 30,00 ex verzendkosten.
Bestellen
Even super kort onze aanpak
Met Start2Create begin je een sessie al heel anders dan je gewend bent. Geen traditioneel voorstelrondje dus. Wat wel? Gegarandeerd andere gesprekken, een lach en elkaar beter leren kennen op een onverwachte manier, met de Wie-Ben-Jij.
We halen vragen op, we helpen specificeren en laten er daarna enkele creatieve werkvormen op los. Geen enkele sessie is dus in beton gegoten. Geen draaiboek.
Uit de van A naar B. Uit de geijkte denkpaden. We kunnen er zo’n 30 werkvormen op loslaten, afhankelijk van de vraag. In elk half uur kan een groep wel 10, 15 concepten bedenken. En het leuke? Ook al zijn de vragen ons bekend, steeds is weer het antwoord anders. Na 10 jaar zien we nog steeds andere uitkomsten.
De inspiratiesessie voor verenigingen. Anders denken over het werven en behouden van leden. Vrijwilligersvraagstukken. De beleving van de sporter. Zichtbaarheid. Strategie en beleid. Subsidie aan te vragen via lokaal sportakkoord.
Welkom op de Club
Onze methodieken geven we door aan o.a. verenigingsondersteuners, beleidsmedewerkers, procesbegeleiders, adviseurs, verenigingsmanagers.
Ontwikkel je als sportprofessional
We crossen het hele land door. Tal van vraagstukken, een berg aan inspiratie. Ontdek hier de voorbeelden, de verhalen en de inspiratie om overleggen en gesprekken anders in te steken.
Ontdek onze blogs