Beleid maken
Ontdek hier verrassende en onmisbare stappen voor beleid maken. Uit de geijkte denkpaden en effectief.Beleid maken
Bij beleid maken heb je te maken met het stellen van doelen en de strategie om hier te komen. Waar wil je staan over drie jaar? Hoe ga je daar komen? Met wie, met welke middelen en hoe ziet het tijdspad eruit?
Wat kun je doen voor draagvlak en eigenaarschap, in plaats van dat mensen het als opgelegd voelen?
Start2Create begeleidt sessies in onderwijs, zorg, welzijn, sport en voor gemeenten om de input op te halen in sessies. Medewerkers, maar juist ook andere betrokkenen.
In de sessies passen wij o.a. de creatief denken methodiek toe. Dat helpt buiten de geijkte denkpaden te denken. Het mooie? In korte tijd kom je – met elkaar – tot meerdere concrete uitkomsten. Deelnemers halen er zelf inspiratie uit en als organisatie of als gemeente heb je ambities en uitgewerkte speerpunten om voor het beleid maken.
1. Tips voor beleid maken met interactieve sessies
- Presenteer maximaal 5 minuten. Dat dwingt je tot de kern te komen. Mensen onthouden gemiddeld 4% van een presentatie!
- Zet de tafels aan de kant. Dat zorgt voor meer openheid.
- Schrap post-its, gebruik flip-overs. Dat maakt het voor iedereen goed leesbaar.
- Gebruik spelregels als oordeel uitstellen* en gaan voor kwantiteit. Zoek niet meteen het meest perfecte plan, zodat iedereen ook durft te roepen. Lift op elkaar door!
- Wees creatief met stemmen. Met Start2Create laten we mensen stemmen met stickers of nepgeld.
- Kies voor passende werkvormen.
* Hoor je veel ‘Ja, maar…’ en ‘Dat kan niet, want…’? Of is er vaak discussie? Gebruik dan de Rode Kaart als stok achter de deur. Toon elkaar spreekwoordelijk de Rode Kaart en bouw zinnen om naar: Ja, EN…
Voorbeeld
In een participatietraject dat wij begeleidden, besloot een gemeente eerst een brede startnotitie te maken, om vervolgens stakeholders uit te nodigen voor een Kick-Off.
Het doel: samen het uitvoeringsprogramma maken. Met een lach kennismaken, zodat je elkaar daarna ook beter kunt vinden. Gevolgd door input verzamelen uit de groepen, met verrassende invalshoeken als gevolg.
Dat deden we door de aanwezigen anders aan het denken te zetten, gecombineerd met diverse technieken in groepsverband.
Resultaat? De brede kaders alvast wat versmallen. Concepten die in lijn zijn met het beleid. Concepten die laten zien hoe je door anders te werken het netwerk meer kunt benutten. En, dat veel ook op een andere manier georganiseerd kan worden. Op een andere manier investeren, of juist iets met minder geld gedaan krijgen.
2. Timmer je beleid nog niet dicht
Hoe zorgen we ervoor dat NIEMAND mee wil in onze plannen? We legden deze ‘omgekeerde’ vraag voor aan een sportbond. Er kwamen 30 antwoorden uit. Wat bleek: alles wat ze opnoemden, kwam al voor in de praktijk.
De gezichten spraken boekdelen. ‘We hadden dit moeten doen vóórdat we het beleid zouden schrijven! Nu is het te laat…’ Goed, het was niet helemaal te laat. Er was nog ruimte om te optimaliseren in het startjaar. Voorwaarde: creëer wel beweegruimte.
3. Benut associëren
Het gebeurt in veel organisaties: 1-op-1 gesprekken voeren, om vervolgens te gaan schrijven. Af en toe vragen een brainstormsessie met een team. Het kan allemaal werken.
Toch is de kracht van associëren iets wat vaak onderschat wordt. Door in eerste instantie te gaan voor kwantiteit, en mensen vooral te laten spuien, kunnen ze op elkaar voortborduren. Daarna komt het proces van keuzes maken en kwaliteit. Van divergeren naar convergeren dus.
Beleid maken = keuzes maken
Door je te richten op de komende 3 of 4 jaar, zul je merken dat alle betrokkenen graag àlles aangepakt willen hebben. En er moet bovendien op van alles samengewerkt worden.
Gevolg: deceptie als niet de doelen bereikt zijn, of verlamming omdat het gewoon ontzettend veel is.
Bij Start2Create helpen we in keuzes te maken met een jaarplan op 1 A4. Of het beleid maken nu voor een gemeente is, een organisatie of een team. We werken met kwartaalthema’s en niet simpelweg alleen KPI’s. Dat zorgt voor nieuwe energie en draagvlak bij de mensen.
Waarom Start2Create?
Sinds 2009 ervaring met leiderschap & strategie
Trainers en facilitators met veel expertise
Creatieve stijl van leren en ontwikkelen
Gewaardeerd met een 9,1 door onze deelnemers
Meer over onsMeer informatie of kennis maken?
Laat het hier weten. Dan neemt Etienne of Kyra contact met je op!
Speelde als golfster op de Europese Tour. Studeerde af in organisatiesociologie. Maakte al vroeg kennis met ondernemen en het trainersvak. Fetish voor verbale en non-verbale communicatie.
Sportjournalist van huis uit, met een bak aan ervaring als presentator op radio en televisie. Etienne is een echte ondernemer. Maakt ook zo’n 400 podcasts per jaar.