SWOT-Analyse maken om strategie te bepalen
De SWOT-analyse is een bekende manier om de basis mee te leggen voor je bedrijfsstrategie. Maar hoe maak je een SWOT-analyse en hoe gebruik je dit als kans voor je bedrijf of organisatie?Wat is een SWOT-analyse?
De ‘SWOT’ in SWOT-analyse staat voor Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats. Oftewel:
- Sterktes
- Zwaktes
- Kansen
- Bedreigingen
In de SWOT-analyse plaats je deze punten in een kwadrant. Het vormt vaak de basis voor strategie.
Ontdek in dit artikel met welke stappen je zeker aan de slag moet om met je SWOT-analyse je strategie te bepalen.
Start2Create zet o.a. de creatief denken methodiek in om op een leuke, onverwachte manier te komen tot een SWOT-analyse. Dus voor een saai, lang en tergend proces hoef je niet bang te zijn.
Door anders te denken vul je al in korte tijd de SWOT-analyse in. Ook met grotere teams, waardoor er betrokkenheid en eigenaarschap ontstaat.
Ontdek de aanpak van Start2Create
De SWOT-analyse is een combinatie van een interne en externe analyse, waarin de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen in een matrix worden verwerkt. Hieruit kan je nieuwe strategieën ontwikkelen.
De interne analyse
Om de sterktes en zwaktes binnen een organisatie in kaart te brengen, kunnen de volgende vragen je verder helpen:
- Waarin blink je uit als bedrijf? Waar laat je juist steken vallen?
- Wat doe je beter of slechter ten opzichte van de concurrentie ?
- Waar scoor je in evaluaties van klanten hoog op. En waar scoor je laag op?
De externe analyse
Voor de externe analyse omschrijf je de kansen en bedreigingen van externe factoren. Denk aan de ontwikkelingen in de markt, politieke ontwikkelingen, technologische ontwikkelingen, gemeentelijke besluiten, veranderde wetgeving, veranderende klantloyaliteit, etcetera. Je focust hier op de macro omgeving en meso omgeving, de hele wereld buiten je eigen bedrijf. Deze externe elementen waren er ook als jouw bedrijf niet had bestaan, maar hier liggen wel kansen voor jouw organisatie.
Sterktes:
De positieve punten van de organisatie. Denk aan goede beoordelingen, klanten die blijven, een hoge NPS score of kwaliteit van personeel:
Zwaktes:
Je kan bovenstaande voorbeelden natuurlijk omdraaien. Denk ook aan andere valkuilen en blinde vlekken uit de organisatie. De dingen die op dit moment niet goed (genoeg) gaan en waar je zelf meestal ook invloed op hebt.
Kansen:
Hier staan de punten waar je zelf invloed op hebt. Je kan hier ook je ideeën uit een creatieve brainstorm in kwijt.
Bedreigingen:
Bedreigingen komen van buitenaf en je hebt er geen directe invloed op. Denk aan de markt of concurrenten. Wel is het handig om alvast na te denken over de risico’s van buitenaf en dit mee te nemen in je plannen.
Tips voor het maken van een SWOT-analyse
Tip 1: Ga eerst voor kwantiteit
Schrijf alles op wat er in je opkomt of wat een ander roept. De kwaliteit en prioriteiten komen later. Door in een te vroeg stadium te oordelen en te schrappen mis je uiteindelijk kansen voor de strategie en is het lastiger tot nieuwe inzichten te komen. Daag uit zo veel mogelijk op te schrijven in tien minuten.
Tip 2: Formuleer punten zo concreet mogelijk
Omschrijf punten concreet. Bijvoorbeeld, een zwakte is: we hebben een tekort aan mensen. Maar mis je dan een back-office kracht, bij de sales of juist bij marketing? Of: de communicatie moet beter. Heb je het dan over gesprekken, informatie-overdracht of misschien wel elkaar feedback geven?
De strategie bepalen aan de hand van de SWOT-analyse
Je kan de SWOT-analyse inzetten om een of meerdere strategieën voor je bedrijf te ontwikkelen. Je zet eerst alle kansen, bedreigingen, sterktes en zwaktes tegenover elkaar in een confrontatiematrix. Dan kijk je hoe je de interne sterktes van de organisatie kunt gebruiken om de kansen in de markt te benutten.
Je grootste ontwikkelpunten vind je in de kwadranten van de zwaktes (Weaknesses) en kansen (Opportunities). Dit kan je gebruiken als basis voor een strategie om doelen voor de organisatie te stellen en te bereiken.
Tip: Ga voor maximaal 4 focuspunten
Je zal van alles willen aanpakken en je ziet waarschijnlijk talloze kansen. Nu komt het: bepaal maximaal 4 focuspunten per jaar. Een voor elk kwartaal.
KISS. Keep It Simple Stupid.
Een SWOT-analyse op een leuke manier
Misschien denk je bij het maken van een SWOT-analyse aan een langdurig en saai proces. Goed nieuws, dat hoeft zeker niet zo te zijn!
Een mini-brainstorm of creatief denken sessie helpt om met elkaar in korte tijd tot nieuwe inzichten en concrete actiepunten te komen. Hiermee doorbreek je de standaard manier van vergaderen en kan je tot verrassende inzichten en strategieën komen.
De voordelen:
- Je maakt de SWOT-analyse en basis van je strategie echt met elkaar en vergroot zo betrokkenheid
- Komt tot onverwachte inzichten en ideeën
- Haalt blinde vlekken uit je plannen
- Je werkt met elkaar aan een ‘Ja EN’ cultuur, in plaats van in de ‘Ja, maar…’ te blijven hangen.
Speelde als golfster op de Europese Tour. Studeerde af in organisatiesociologie. Maakte al vroeg kennis met ondernemen en het trainersvak.
Sportjournalist van huis uit, met een bak aan ervaring als presentator op radio en televisie. Etienne is een echte ondernemer.