Wat me erg is bijgebleven zijn de opdrachten, waarmee we vraagstukken net even anders aanvlogen. Het was ook mèt elkaar nadenken, waardoor je verder komt in je ideeën. De avonden waren toegankelijk, praktisch, aansprekend en laagdrempelig, zodat iedereen meedoet. Oók diegenen die niet gewend zijn om creatief te denken.
Ledenbinding
Ledenbinding – Start2Create staat nog met regelmaat in de sport. Verenigingen, lokale sportorganisaties, bonden. Ontdek hier de beste ideeën en inzichten uit onze sessies!
Ledenbinding
In dit artikel nemen we je mee in de grootste eye openers van deelnemers uit sport. En, natuurlijk concreet uitvoerbare ideeën.
Hoe anders denken helpt bij het thema ledenbinding
Ja, ooit begon Start2Create met allerlei interactieve vormen als petje op en petje af, stellingen, interactieve presentaties. Alleen bleek het heel erg menseigen beren op de weg te zien.
‘Ja, maar…‘ werd gevolgd door: ‘Dat werkt toch niet.’ of: ‘Dat hebben we al eens geprobeerd.’
Of, niet iedereen deelt een inzicht of idee, omdat het nog niet ‘goed genoeg’ doordacht is. Terwijl er soms goud tussen zit. Maar de angst voor afwijzing in het moment is groter.
Gevolg: men blijft binnen de geijkte denkpaden.
En dat kan anders! Ontdek hier de beste resultaten uit onze creatief denken sessies.
Elkaar op een andere manier leren kennen
“Nou, we hebben ZÓ’N leuk gesprek!!” Twee mensen liggen dubbel van het lachen. Ze kenden elkaar van het voorbij gaan, maar hadden nooit een echt gesprek. Ja, het standaard gesprek van ‘Wat is je naam en wat doe je?’ De Wie-Ben-Jij?-kaarten zijn een ijsbreker. Al maken we er een korte speeddate van, het brengt mensen in verbinding. En… op meer ideeën.
- Deelnemers aan de lichtjesloop die op allerlei thema’s worden gekoppeld. Met tussendoor wissels, zodat je steeds anderen spreekt;
- Nieuwe leden worden bij de poort opgewacht de eerste keer dat ze er bij. Bij binnenkomst dan. Gekoppeld aan 1 lid van een team een persoonlijke rondleiding – honkbalvereniging
- Olie-bollengesprekken. Initiatief van een bestuurslid, met budget van de penningmeester. Er werden meer dan 100 oliebollen ingeslagen voor de zaterdag. Ging zitten in de kantine en liep rond om ze zomaar uit te delen. Geweldige gesprekken, blije mensen. En zelfs 4 vrijwilligers eraan overgehouden! – voetbalvereniging
- Simpelweg BBQ regelen – met de lokale slager & groenteboer voor de producten. Ieder lid neemt iemand mee – Bring a Friend – voetbalvereniging
Hoe jagen we eigenlijk iedereen ongemerkt weg…?
Als we de ‘Omgekeerde Vraag’ stellen aan een groep zeggen we altijd: roep echt alles wat er in je opkomt. Kwantiteit boven kwaliteit.
Gemiddeld binnen vijf minuten staat er al een flip-over vel vol van mogelijke redenen waarom leden eerder gillend wegrennen, dan dat ze blijven.
Je kan immers mooie ideeën bedenken, maar als nog steeds gebeurt wat op het vel staat, staat de achterdeur nog steeds open. Kleine praktische (en leuke) aanpassingen. Voorbeelden:
- Mensen negeren wordt: steeds 2 mensen spreken die je nog niet (goed) kent;
- Mensen die verdwalen wordt: bordjes ophangen, banners plaatsen zodra het nog niet ‘mag’ van de beheerder’, shirts voor vrijwilligers met achterop ‘Welkom’ of ‘Stel mij je vraag’.
- Kantine is niet leuk voor de jeugd wordt: Jeugd vragen mee te denken in andere aankleding van het gebouw, de menukaart (ja, ook gezonde dingen bedachten zij!), gebruik van de buitenruimte, nieuwe trainingsvormen en activiteiten voor de jeugd.
Normaal zeg ik ‘NEE…’
Een bestuurslid van een tennisvereniging in het zuiden van het land werd gebeld door een wanhopige moeder. Haar zoon, met niet-aangeboren hersenletsel, wilde dolgraag gaan sporten. Bij iedere sportvereniging kreeg ze nul op haar rekest. Het was overal te ingewikkeld om de juiste begeleiding te bieden. Deze tennisvereniging was haar laatste hoop, anders zouden ze elke keer een half uur naar de grote stad moeten rijden.
Na de training stonden de ‘Rode Kaart’ en denken in ‘Ja, EN’ nog op het netvlies van deze bestuurder. Ze zei tegen de moeder: ‘Weet je wat, ik ga kijken wat er mogelijk is.’ Ze benaderde de rest van het bestuur en de trainer. Hun antwoord was bijzonder eenvoudig: ‘Ja, dit gaan we gewoon doen!’ De penningmeester maakte een potje vrij en de trainer liet zich bijscholen.
Binnen twee maanden werden er meerdere activiteiten voor méérdere jongeren met een beperking georganiseerd.
Het grote doel: 1000 leden kennen
Door de groei van 600 naar 1000 leden op deze volleybalvereniging, kwamen er in korte tijd meerdere jeugdteams bij. En dus waren er meer trainers nodig. Uitdaging: niet iedereen kende de nieuwe ouders nog. En op deze hechte club rees ook de vraag: hoe krijgen we de mensen actief als vrijwilliger?
Je kunt het grote doel heel feitelijk stellen: we willen een x-aantal leden. Maar dan? Deze vereniging ging voor een groot doel met een glimlach:
alle 1000 leden leren kennen.
En niet alleen het bestuur, maar met z’n allen.
Deze kansen werden bedacht èn uitgevoerd
- Iedereen stelt één ander lid van de vereniging 5 vragen. En dan niet de voor de hand liggende vragen. Juist ook 1 of 2 bijzondere of grappige vragen. En – dit lid wordt dan ook een week belicht op de schermen. Het bevraagde lid strikt een volgend lid en levert de vragen aan bij Chef schermen. Chef schermen zat natuurlijk al in de eerste sessie en kwam al in actie. Bij de tweede sessie ‘Welkom op de Club’ waren er al voldoende mensen gestrikt – en hadden ze vragen beantwoord. Genoeg voer voor op de schermen door de kantine & in het nieuwsblad.
- Het bestuur legde persoonlijk contact op een andere manier. Op de zaterdag, per bestuurslid 1 of 2 uur achter de bar en dan elkaar afwisselen. Het werd een simpele roulatie, waarbij je eens per maand aan de beurt was. Degene die achter de bar staat helpen en intussen de leden beter leren kennen en vragen of actuele thema’s achterhalen.
- Een ander concept uit deze sessies was thema-tribunes. Steeds ingericht op een doelgroep binnen de club en om beleving te vergroten. Elke thuiswedstrijd een ander thema:
– Kleine kinderen komen mee om aan te moedigen. Balonnen en ranja nodig.
– De geblesseerde sporters krijgen een eigen vak.
– De vrijwilligerstribune en hen onverwacht in het zonnetje zetten.
De Route van de Sporter
‘Ja, maar… dat mag niet van de beheerder’
‘Mensen verdwalen inderdaad wel eens’
Een eerste indruk is al binnen een seconde gemaakt. Binnen een minuut heb je al een totale indruk van de route over het complex. Dat kan zijn een welkomstbord, duidelijke routing met bordjes, een vriendelijk ontvangst. Of inderdaad verdwalen, het veld niet kunnen vinden en tante Annie achter de bar heeft haar ochtend niet.
Bij een complex met diverse indoor sporten, begeleidden 2 facilitators van Start2Create een ‘Welkom op de Club’ sessie. Deelnemers liepen – samen met de beheerder – de ‘Route van de sporter’ letterlijk in diverse groepjes. Ze gingen over het hele complex, door het gebouw. Elk groepje bedacht wat er anders of beter kan. Hierna presenteerde ieder groepje aan de rest in welke ideeën zij de meeste kansen zagen. Een bak aan gezamenlijke ideeën als resultaat en direct toepasbaar. Met de beheerder voorop als ambassadeur.
De trainers
Etienne Verhoeff
Sportjournalist van huis uit, met een bak aan ervaring als presentator op radio en televisie. Etienne is een echte ondernemer. Maakt ook zo’n 400 podcasts per jaar.
Kyra van Leeuwen
Speelde als golfster op de Europese Tour. Studeerde af in organisatiesociologie. Maakte al vroeg kennis met ondernemen en het trainersvak. Fetish voor verbale en non-verbale communicatie.
Meer informatie of een sessie aanvragen?
Kyra van Leeuwen
Co-Founder/Owner
