Vrijwilligers gezocht!
Vrijwilligers gezocht! Wat is er in het afgelopen decennium allemaal uit de sessies met sportverenigingen gekomen? En waar zijn verenigingen mee aan de slag gegaan?
Vrijwilligers gezocht!
Een van de vragen die we in sessies krijgen is ‘Hoe vinden we meer vrijwilligers voor onze vereniging?’ Wat deze vraag uitdagend maakt, is dat het een brede vraag is. Wie zoek je? Ouders van jeugdleden, of jeugdleden? Wat zijn doelgroepen waar je niet zo snel aan denkt? En voor welke functie zoek je mensen?
Unieke uitkomsten uit sessies ‘Vrijwilligers gezocht’
“Een van de meest memorabele momenten was een sessie waarin een mevrouw complete kortsluiting kreeg,” vertelt Kyra, een van de facilitators van Start2Create. “We benutten altijd grote vellen, die vol worden geschreven. Deze dame las een woordgrap van een ander groepje. Iemand had in plaats van kookworkshop ‘coke workshop’ opgeschreven. Eerst wist ze niet waar ze het zoeken moest. Na tien minuten presenteerde ze met het groepje uiteindelijk het winnende idee: een snuffelstage organiseren voor vrijwilligers tussen verenigingen. Super concreet, meteen uitvoerbaar. Ze wilden gelijk starten. En dat hebben ze ook gedaan.”
Etienne Verhoeff vertelt over hoe Johan Derksen met zijn gekke schoenen en kapper inspiratie boden. “Het associëren is een uniek proces. In deze sessie was de uitkomst een Ladies Night voor vrouwelijke vrijwilligers. Niet op de standaard manier voor iedereen een barbecue organiseren eens in het jaar, maar juist elk moment een thema geven. Kleinschaliger organiseren en dan meerdere keren per jaar. Een andere thema avond werd een dartavond voor mannen.”
‘Ja, EN’ we gaan kijken hoe we het kunnen regelen
Een bestuurslid van een tennisvereniging kreeg de vraag van een moeder, of haar zoon met een beperking (hersenletsel) kon komen tennissen. Het bestuurslid vertelde dat ze normaal ‘nee’ zou zeggen. Door de training creatief denken dacht ze: Tja, en wat kan er wèl? Ze legde het voor aan de trainer en een anders bestuurslid. Die zagen kansen.
Nog voor de zomer waren er twee activiteiten voor kinderen met een beperking. Er was budget ter beschikking gesteld en de trainer had zich zelfs laten bijscholen.
Smoelenboek
Een volleybalvereniging besloot dat zowel bestuur als leden zichtbaarder mochten worden. Vijf mensen vulden op onze tweede avond tal van vragen in. Ze hadden naast de gewone vragen ook bijzondere vragen bedacht. Als geïnterviewde sta je een week op de beeldschermen. Vervolgens stel jij weer nieuwe vragen aan iemand die je nog niet (zo goed) kent en wordt het beeldscherm vernieuwd met andere gezichten.
Een sneeuwbal effect en met direct resultaat voor de vereniging die zo snel gegroeid was. De oorspronkelijke aanleiding was ‘we zoeken vrijwilligers!’ De aanpak werd nu investeren in bekendheid en verbinding, met ook bestuursleden elke zaterdag een paar uur actief aanwezig.
Oliebollen uitdelen
De opdracht was duidelijk: vraag mensen nou NIET direct om vrijwilligerswerk te doen voor de club. In ieder geval niet als je dat praatje maakt om ze beter te leren kennen.
De bedachte uitkomst was oliebollen uitdelen langs de lijn in de decembermaand. Eerst gewoon leuke gesprekken voeren. Dit ook de rest van de wintermaanden doen en pas na drie maanden te vragen ‘wat zou jij kunnen doen voor de vereniging?’
LEF idee: We gaan de vrijwilligerstaken veilen!
Als je het hebt over een idee waar je LEF voor nodig hebt, was dit het wel. Start2Create begeleidde twee sessies op het thema vrijwilligers werven voor meerdere sportverenigingen in Brabant. Daarmee hadden we tijd voor meerdere vraagstukken. Ook was er ruimte voor een Actie Redactie. Dat houdt in: een idee waarop gestemd is, met elkaar een slag verder uitwerken in maximaal 15 minuten. En dat betekent ook: voordoen. Dat werd voor een groepje ‘de Veiling.’ Met echt resultaat.
“De volleybalvereniging heeft na de sessie echt deze veiling gehouden,” vertelt Corné, verenigingsondersteuner en buurtsportcoach. “Alle taken hadden ze uitgeschreven en werden onder de hamer genomen. Een groots succes, want ze hebben alles kunnen verdelen. Van bestuurlijk tot technisch kader en ook de verschillende commissies zijn weer gevuld met deels huidig kader. En, vooral nieuwe mensen alsook ouders van jeugdleden!”
Lees hier het hele interview met de vereniging.
Anders vergaderen met de Rode Kaart
‘Ja, maar…’, ‘Dat kan niet’, ‘Dat hebben we al eens geprobeerd!’. Herkenbare uitspraken? Een oordeel hebben we allemaal. Door je oordeel toch nog even uit te stellen, breekt de weg naar nieuwe kansen open. Onze missie: verenigingen in ‘Ja, EN!’ laten denken.
Wie-Ben-Jij?- vragenkaarten
Niet vertellen wat je doet, maar wie je bent! Daarmee start verbinding tussen mensen. De Wie ben jij-kaarten van Start2Create zijn hiervoor ideaal! 50 vragen die je net een ander gesprek laten voeren.
Ideaal voor een nieuwe ledenavond. Op een ALV. Als kennismaking met de nieuwe trainer of ouder. Een andere start van de vergadering. Als er nieuwe vrijwilligers in je bestuur of commissie zijn aangesloten. Met de jeugd.
Welkom op de Club spel
Met 180 vragen, verdeeld over 6 categorieën, kijk je met een frisse blik naar kansen voor je club. Op elk kaartje tref je een verkapte tip en maak je kans om leden te winnen, of… te verliezen.
Hoe zouden de leden of bezoekers je club zien? Ben je wel zo gastvrij als je denkt? Speel het spel binnen de eigen vereniging, met de jeugd, ouders, trainers en andere vrijwilligers. Of: zoek juist enkele andere clubs op en deel samen ervaringen.
Even super kort onze aanpak
Met Start2Create begin je een sessie al heel anders dan je gewend bent. Geen traditioneel voorstelrondje dus. Wat wel? Gegarandeerd andere gesprekken, een lach en elkaar beter leren kennen op een onverwachte manier, met de Wie-Ben-Jij.
We halen vragen op, we helpen specificeren en laten er daarna enkele creatieve werkvormen op los. Geen enkele sessie is dus in beton gegoten. Geen draaiboek.
Uit de van A naar B. Uit de geijkte denkpaden. We kunnen er zo’n 30 werkvormen op loslaten, afhankelijk van de vraag. In elk half uur kan een groep wel 10, 15 concepten bedenken. En het leuke? Ook al zijn de vragen ons bekend, steeds is weer het antwoord anders. Na 10 jaar zien we nog steeds andere uitkomsten.
De trainers
Etienne Verhoeff
Sportjournalist van huis uit, met een bak aan ervaring als presentator op radio en televisie. Etienne is een echte ondernemer. Maakt ook zo’n 400 podcasts per jaar.
Kyra van Leeuwen
Speelde als golfster op de Europese Tour. Studeerde af in organisatiesociologie. Maakte al vroeg kennis met ondernemen en het trainersvak. Fetish voor verbale en non-verbale communicatie.
Meer informatie of een sessie aanvragen?
Kyra van Leeuwen
Co-Founder/Owner
