Werkvormen voor vergaderingen
68% van de medewerkers verveelt zich tijdens vergaderingen. 45% is ontevreden over de effectiviteit van een brainstormsessie. Lees hierover andere werkvormen voor vergaderingen.Werkvormen voor vergaderingen
Waarom veranderen, het gaat toch goed zoals het is?
Ja, maar… dat hebben we al eens geprobeerd!
Dat kost te veel tijd.
Herkenbare uitspraken? Toch liegen de cijfers er niet om. De kunst is de bekende patronen te doorbreken.
‘We moeten echt het overleg een keer op de schop gooien!’
Vaak gedacht, nooit geroepen of geen efficiënt alternatief gevonden? Lees dan verder om te ontdekken hoe je direct meer uit je overleg kunt halen.
Ontdek de (vaak ongemerkte) valkuilen van vergaderen èn wat je zelf al anders kunt doen in het eerstvolgende overleg.
Of, ervaar het zelf en vraag een sessie aan.
Anders vergaderen
Een vergadering kent tal van valkuilen.
- Er zijn bijvoorbeeld steeds twee dezelfde mensen aan het woord;
- Blokvorm van tafels, mensen turen naar laptop;
- Iemand anders probeert er tussen te komen, maar het lukt niet;
- De ideeën die geopperd worden bij een probleemstelling, kennen vooral kritische reacties;
- Groepsdenken: je werkt zogenaamd toe naar consensus, maar niet iedereen heeft zich uitgesproken.
- Ook vaak gehoord: niemand heeft de actiepunten opgepakt.
Gelukkig: Er zijn werkvormen die dit kunnen voorkomen, terwijl je kennisdeling wel optimaal houdt. Anders vergaderen begint met enkele aanpassingen voor de start. Ook vind je verderop in het artikel alvast tips voor werkvormen voor vergaderingen.
Schrap de klassieke opening.
Vaak duurt een traditioneel voorstelrondje net iets te lang. Wat we ook met regelmaat horen is dat mensen niet goed onthouden wat iedereen gezegd heeft aan het begin. Of dat de bekende check-in wel eens wat vernieuwing mag hebben.
Start2Create heeft een alternatief! Of eerlijk gezegd, meerdere. Of je elkaar nu nog helemaal niet kent, of door en door, de wie-ben-jij-kaarten zorgen voor een energieke start waarop je elkaar op een andere manier spreekt. Niet het bekende gesprek over werk en de dingen die je doet. Of de uitdagingen. Met verschillende vormen van speeddaten ontdek je heel andere dingen van elkaar.
Scherpe hoe-vragen formuleren
Welke werkvorm je ook kiest, het levert pas echt wat op als je vraag scherp geformuleerd is.
Niet te lang, te abstract, en-en-en, komma’s, bijzinnen of een verkapte oplossing erin. Voor je het weet gaat het alle kanten op of ontstaan aannames en ruis.
- Begin een vraag met ‘Hoe…’ Dat helpt mensen vooruit denken;
- Ga eerst voor kwantiteit. Schrijf alles zichtbaar op voor iedereen;
- Stel alle oordelen uit;
- Kies eerst een vraag waar de (positieve) verbinding zit.
Lastig om een keuze te maken? Geef bijvoorbeeld iedereen twee stickers en kijk zo waar de gemeenschappelijke deler zit.
In de opleiding tot facilitator leer je niet alleen werkvormen, maar krijg je ook uitgebreide modules over vraag formulering en sessie opbouw.
Werkvormen voor vergaderingen
De Actie-Redactie – Door het laatste kwartier van het overleg met elkaar in de actie te gaan, kun je de eerste agendapunten al afwerken. Help elkaar met die eerste tekst. Ga bellen. Bestellen. Een mail versturen. Niet wachten, maar van bedenken naar doen.
De Creatief Denken methodiek – dit helpt je uit de ‘Ja, maar…’ te stappen en vooral nieuwe invalshoeken te ontdekken. Concrete concepten kunnen al binnen 20 minuten ontstaan, vanuit denkkracht van de groep. Vanuit onverwachte hoek. Het mooie? Iedereen kan dit.
Oordelen uitstellen – levert meer creativiteit en openheid op. De Rode Kaart is ideaal als stok achter de deur om uit iedere werkvorm meer te halen. Denk en praat vooral in ‘Ja, EN’.
Andere opstelling bij vergaderingen
Een werkvorm goed uit de verf laten komen? Schrap de blok-vorm. Met een U-vorm (halve kring) van stoelen zie je mensen dichter tot elkaar komen. Er ontstaat meer in de dynamiek.
Tafels aan de kant en maak een U-vorm van stoelen.
De tafels zijn wel handig voor kortere opdrachten, dus zet ze tegen de wanden aan.
Je komt tot meer input en creativiteit als je geregeld opdeelt in groepjes van 3 of 4, en niet alles met de hele groep hoeft te bedenken.
Werkvormen begeleiden
Let op: Met een leuke werkvorm ben je er nog niet.
Een nieuwe of andere vergaderwerkvorm valt of staat met hoe je het begeleidt.
Waar zitten jouw onbedoelde en zelfs onbewuste oordelen, waarmee je het proces beïnvloedt?
De facilitators van Start2Create hebben ruime ervaring in tal van branches. Ook kan je het zelf leren in de opleiding.
Laat Start2Create een sessie begeleiden
Leer andere vergadervormen begeleiden
Waarom Start2Create?!
Sinds 2009 ervaring met leiderschap, creativiteit en gesprekstechnieken
Trainers en facilitators met veel expertise
Creatieve stijl van leren en ontwikkelen
Gewaardeerd met een 9,1 door onze deelnemers
Meer over onsContact / informatie opvragen
Laat het ons hier weten en een van de trainers neemt contact met je op.
Speelde als golfster op de Europese Tour. Studeerde af in organisatiesociologie. Maakte al vroeg kennis met ondernemen en het trainersvak. Fetish voor verbale en non-verbale communicatie.
Sportjournalist van huis uit, met een bak aan ervaring als presentator op radio en televisie. Etienne is een echte ondernemer. Maakt ook zo’n 400 podcasts per jaar.