Hoe speel je het gastvrijheidsspel?
Tijdens het spel doorloop je de route van de sporter. Op die route kom je van alles tegen. Trainers van de club, het benaderen van nieuwe leden, onderhoud van het complex, het belonen van vrijwilligers, etc.
Kies een pion en begin bij ‘Start’. Gooi de dobbelsteen. Degene links van je pakt het kaartje van die kleur en leest aan jou de vraag voor. Beantwoord de vraag naar aanleiding van de situatie op jouw club. En licht je antwoord vooral ook toe! Je wint of verliest leden aan de hand van jouw antwoorden op wat er speelt op de club. Je kan het speel uitspelen, of ervoor kiezen met elkaar een kwartier of een half uurtje te spelen.
En we delen de varianten die we tegenkomen graag met je.
“O, zit dat zo?”
Op de club kan je het spel op meerdere momenten met steeds andere mensen spelen. De vaste club vrijwilligers, nieuwe ouders, de trainers, jeugdleden. Ook door de mensen door elkaar te plaatsen krijg je ander onderling contact – en andere inzichten. Juist omdat je elkaar doorgaans niet zo snel spreekt, maar ook omdat je op andere momenten op de vereniging komt kun je dingen tegen komen waarvan je misschien denkt “O, zit dat zo?”.
Eens speelden we het spel op een honkbalvereniging. Mensen die de club door-en-door kenden kwamen er gezamenlijk achter dat dingen vaak anders liepen dan gedacht. Van openingstijden tot beschikbare ruimtes, tot aan hoe nieuwe jeugdleden en ouders ontvangen worden. De een had nog maar 3 leden over, de ander 25. Ook deelden de deelnemers daarna tal van voorbeelden met elkaar en maakten ze een lijst van praktische to do’s.
Een soort-van-brainstorm sessie
Een badmintonvereniging in het noorden van het land zette het spel in om ideeën bij deelnemers op te halen . Dit zijn de stappen waarmee zij aan de slag gingen:
- Het spel uitleggen, pionnen en smileys verdelen
- Flip-over vellen ophangen in de kantine
- Het spel spelen door de vragen te beantwoorden die je onderweg tegenkomt
- Kom je een onderwerp tegen waarvan je denkt ‘daar kunnen (of moeten) we als vereniging iets mee’? Schrijft het met een stift op een van de vellen.
- Alle opgeschreven punten naast elkaar leggen en ze met alle deelnemers bekijken. Dubbele ideeën wegstrepen.
- Stemmen op wie welk punt het belangrijkst vindt. Uit die lijst de beste ideeën uitkiezen om als vereniging mee aan de slag te gaan
De avond leverde energie op. Het was geen standaard brainstorm-sessie, er was een andere onderlinge communicatie, een gezellige competitieve sfeer en leden werden op een andere manier betrokken.
Battle!
Een volleybalvereniging koos ervoor een team samen te stellen voor elke pion. Zo waren er meer dan 20 leden op de avond betrokken bij één spel. Een andere manier van contact leggen met elkaar, ideeën opdoen en gezelligheid.
Ook hebben we wel eens terug gekregen van een vereniging dat de winnaar van het spel de nieuwe voorzitter van de club werd.
Inspiratiesessie congres
Op het gezamenlijke congres van twee bonden speelden we het gastvrijheidsspel met bijna 180 deelnemers. Over 15 tafels lagen de speelvellen, kaarten, pionnen en smileys klaar. Alle clubs zaten gemixt en konden over en weer kennis delen en inspiratie bij elkaar opdoen.
Gastvrijheidsspel spelen en stemmen
In de sessies creatief denken laten we deelnemers vaak stemmen met stickers of door vinkjes te zetten met. Schrijf alle antwoorden op een groot flip-over vel, goed leesbaar voor iedereen. Deel stickers uit om mee te stemmen of laat deelnemers vinkjes laten zetten achter punten die zij het belangrijkst vinden. Kun je tot een top 3 komen?
Zo heb je in een aantal minuten met elkaar een prioriteitenlijst gemaakt. Maar je kan nog een slag verder. Je kan de winnende ideeën eruit pakken en deze met elkaar in (een nieuwe samenstelling) groepjes uitwerken naar concretere plannen.
Concreet maken tips:
- Zet mensen in groepjes van 3 of 4, voor meer ideeën.
- Schrijf ook nu weer zo veel mogelijk op een groot vel op.
- Zet er een timer op.
- Stel je oordeel uit en pas op voor de vergadervalkuilen
Zelf het gastvrijheidsspel spelen
Wil je zelf het gastvrijheidsspel spelen op de club? Dat kan. Je kan het spel bij ons bestellen.
Ook organiseren we Welkom op de Club sessies via diverse sportbonden en gemeenten. Door de route van de Sporter, en allerlei werkvormen die je op een andere manier aan het denken zetten, kan je meteen praktisch aan de slag met je vereniging.
