Strategie bepalen
Strategie bepalen voor je organisatie, hoe doe je dat?Strategie bepalen
Waar moet je zeker aan denken? Je grote doel, je missie, je visie en je kernwaarden zijn punten die niet kunnen ontbreken, wil je een sterke strategie bepalen. Dit raakt vaak de identiteit van de organisatie.
Een keer uit de waan van de dag stappen en tijd maken voor een onderzoek en grondige analyse kan ook waardevol zijn. Alleen al vragen stellen aan interne en externe stakeholders geeft al een hoop waardevolle informatie. Je SWOT-analyse is daarbij een belangrijk vertrekpunt. Vooral de kansen en zwaktes in je organisatie zijn de punten om in je strategie mee te nemen.
De uitdagingen bij strategie bepalen:
- Mensen echt eigenaar maken van een plan;
- Een wollig, veelomvattend plan waarbij keuzes maken lastig blijft;
- Durven nieuwe invalshoeken te bedenken en te experimenteren met iets nieuws.
Met Start2Create hebben we onze ervaringen in bedrijfsleven, onderwijs, zorg en sport bij elkaar gelegd. Lees verder om zelf valkuilen te voorkomen en te ontdekken hoe anders denken je organisatie of team verder helpt met strategie.
Hoe kan je een strategie bepalen?
In de praktijk zie je vaak dat missie en visie eerst geformuleerd worden en daarna pas de strategie met bijbehorende doelen. Er is hier op zich niets mis mee. Het kan een prima volgorde zijn.
Er zijn een hoop modellen die je kan benutten voor het ontwikkelen van de strategie. Zo kan je een SWOT analyse als basis nemen, een Balanced Score Card (BSC) of juist een Business Model Canvas. Strategy mapping of het benutten van een PDCA cyclus zijn ook weer methodieken om je strategie te bepalen en te helpen uitvoeren.
Een ander vertrekpunt voor strategie bepalen
Een andere manier die goed kan werken, is: zo veel mogelijk hoe-vragen ophalen uit de organisatie. Dat kan 1-op-1, maar juist ook met de groep, omdat de mensen dan op elkaar kunnen doorliften. Ze ontdekken ook dat ze tegen dezelfde dingen aanlopen, of krijgen beter beeld van elkaars werk en uitdagingen.
Belangrijk is hierbij:
- oordelen uit te stellen
- nog geen oplossingen te bedenken tijdens dit proces, of oplossingen verkapt in de vraag zetten
- de follow-up scherp te hebben, zoals creatieve sessies organiseren op de vragen
- en verwachtingen te managen: niet elke vraag hoeft volgende week opgelost te zijn.
Besluit je hierna strategische sessies te organiseren, dan herkennen mensen zich in de vragen en worden uitkomsten meer gedragen.
Valkuilen bij het bepalen van strategie
Bepaal je de strategie met MT of directie en ga je daarna presenteren? De vraag is dan of de betrokkenheid bij de mensen hoog genoeg is. Mensen meekrijgen kan een uitdaging zijn.
We zijn als mensen ook geneigd in een discussie te belanden, beren op de weg te zien of urenlang te polderen in een vergadering. En voor je het weet ben je uren verder en heb je geen concrete uitkomst. Of, lastiger nog, draagvlak en eigenaarschap ontbreken.
Dit zijn andere bekende (en diverse) valkuilen bij het bepalen van een strategie:
- Blijven doen wat je altijd hebt gedaan
- Brainstorms met steeds dezelfde(n) aan het woord
- De strategie vastpinnen en over de bune gooien
- Het plan is een heel boekwerk
- De ‘Ja, maar…’ is leidend
- Het ontbreekt aan ruimte om te experimenteren
Strategie bepalen mèt stakeholders
Je kan het heel goed alleen doen, een strategie tikken. Of samen met een paar mensen. En het uiteindelijke plan tegen de visie van de rest van je mensen aanhouden. Mouwen opstropen en gaan! Want over je strategie heb jij immers al heel goed nagedacht. Een heldere strategie is onmisbaar om te hebben als directeur of organisatie. Alleen stellen we je toch een gewetensvraag: heb je je mensen er echt bij betrokken?
Soms horen we: ‘we betrekken onze mensen toch? We presenteren de plannen en dan vragen we om hun reactie.’ Dat kan, ook dat is een manier van betrekken. Maar door medewerkers actief te mee te laten denken in de toekomst van je bedrijf, krijg je niet alleen draagvlak.
Met de kennis van je personeel kan je je strategie – en de invulling ervan – zelfs bepalen. Zij die op de inhoud zitten en de praktijkervaring hebben, geven je waardevolle input. Durf je het aan? Jouw eigen ideeën en visie even opzij te zetten en echt te luisteren naar de ideeën van anderen?
Met Start2Create begeleiden we 7 sessies met in totaal 110 medewerkers van een onderwijsinstelling. De onderwijsteams hadden niet eerder actief meegedacht in het toekomstbeeld en de strategie van de organisatie. Het leverde niet alleen waanzinnige ideeën en betrokkenheid op, ze durfden met elkaar ook groots te denken. Vanuit daar werd duidelijk wat de organisatie nodig heeft om door te ontwikkelen. Start2Create zet creatief denken methodieken in om teams en organisaties hierin te helpen.
Strategie bepalen met Start2Create
Uit de vaste denkpatronen breken kan veel opleveren voor je strategie. Niet alleen doordat je nieuwe invalshoeken bedenkt met elkaar. Juist omdat je het met elkaar bedenkt en daarmee invloed hebt op eigenaarschap en actie.
Ben je op zoek naar vernieuwende bedrijfsstrategieën, meer draagvlak of een plan dat meer leeft? Anders denken helpt je aan nieuwe inzichten en ideeën, of het komen tot actiepunten die je gewoonlijk over het hoofd ziet. Start2Create begeleidt dit o.a. met effectieve en verrassende werkvormen die je brein anders aan zetten.
Speelde als golfster op de Europese Tour. Studeerde af in organisatiesociologie. Maakte al vroeg kennis met ondernemen en het trainersvak. Fetish voor verbale en non-verbale communicatie.
Sportjournalist van huis uit, met een bak aan ervaring als presentator op radio en televisie. Etienne is een echte ondernemer. Maakt ook zo’n 400 podcasts per jaar.